Aufbau- und Ablauforganisation

Allgemeine Hinweise zur Organisation

Technologisch, nachhaltig, werteorientiert – diesen Zielen aus dem Schulprogramm des Hans-Sachs-Berufskollegs fühlen sich das Kollegium, die Mitarbeiter, aber auch die Schülerschaft, Eltern und Betriebe verpflichtet. Um diese, aber auch um die uns gesetzlich auferlegten Ziele ordentlich, gewissenhaft und engagiert zu erfüllen, bedarf es neben den behördlich festgelegten Organisationsformen einer internen Aufbau- und Ablauforganisation, die die Struktur, aber auch die Verfahrensabläufe im Hans-Sachs-Berufskolleg beschreibt. Dies muss für das Kollegium und für Entscheidungsträger transparent und leicht zugänglich gemacht werden.

Dazu gibt es ein umfangreiches Organisationshandbuch. Dort sind alle formalen und organisatorischen Abläufe des Schulalltages geregelt: die Bildungsgänge, die Abteilungen, die Verantwortlichkeiten, das gesamte Schulgelände, das Gebäude mit seinen Räumen und der Ausstattung, die Hausordnung, das Personal mit seinen Pflichten und Rechten, die schulinternen Statistiken, die externen und internen Gremien der Schule, die standardisierten  schulischen Abläufe, der Arbeits- und Gesundheitschutz, der Datenschutz, die Sekretariatsarbeit, die Haushaltsabläufe, die Aufgaben des haustechnischen Dienstes, die standardisierte Schuljahresplanung (Termine), die Ferienregelungen und nicht zuletzt eine jährliche Chronik der Ereignisse.

Das Organisationshandbuch ist gedacht als Hilfe für die Abteilungsleiter, aber auch auf Nachfrage im Einzelfall für das Kollegium, um sich in den komplizierten Verfahrensabläufen der Schule zurecht zu finden.

Es soll sichergestellt werden, dass Lehrerinnen und Lehrer unseren Schülerinnen und Schülern auf der Basis einer für alle verbindlichen Organisationsform begegnen; Pädagogik und Ordnungsstruktur sind keine Gegensätze, sondern eine verantwortungsbewusste Pädagogik bedarf geradezu einer Ordnungsstruktur. Besonders in großen Systemen, wie dem HSBK, geht es nicht ohne eine von allen akzeptierte und eingehaltene Organisation. Organisationshandbuch, Schulprogramm und Internetauftritt der Schule sind wesentliche Steuerungselemente für die Ausbildung am Hans-Sachs-Berufskolleg, aber auch zur Förderung der technischen Bildung in Oberhausen.

Organisationshandbuch